Canale interno di segnalazione (whistleblowing)
Doutor Finanças mette a disposizione un canale dedicato per ricevere, esaminare e gestire le segnalazioni in modo autonomo, imparziale, sicuro e riservato. È possibile effettuare una segnalazione indicando la propria identità oppure, se sufficientemente circostanziata, in forma anonima.
La tua segnalazione è importante
Questa pagina consente di segnalare violazioni di disposizioni nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di Doutor Finanças o delle società del suo gruppo operanti in Italia, conosciute nell’ambito di un contesto lavorativo o professionale. Sono inoltre ammesse le ulteriori violazioni previste dalla procedura interna applicabile.
Al momento della segnalazione, la persona segnalante deve avere fondati motivi per ritenere che le informazioni siano vere e rientrino nell’ambito della normativa. Non è necessario disporre di prove definitive, ma è utile fornire tutte le informazioni e la documentazione disponibili.
Informazioni complementari
Il canale consente segnalazioni in forma scritta e orale. Oltre al presente modulo, è possibile utilizzare gli altri recapiti indicati nella Procedura Whistleblowing e richiedere un incontro diretto entro un termine ragionevole. Le segnalazioni anonime sufficientemente circostanziate saranno esaminate secondo la procedura applicabile.
L’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e di ogni altra persona menzionata, nonché il contenuto e la documentazione della segnalazione, saranno protetti con la massima riservatezza. È vietata qualsiasi ritorsione, anche tentata o minacciata, nei confronti di chi effettua una segnalazione nel rispetto del d.lgs. 24/2023 e delle altre persone tutelate dalla legge. Restano garantiti la presunzione di innocenza e il diritto di difesa della persona coinvolta.
Qualora i fatti possano costituire un reato o richiedano l’intervento di un’autorità competente, le informazioni potranno essere trasmesse nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza. Le segnalazioni e la relativa documentazione saranno conservate solo per il tempo necessario alla gestione e, in ogni caso, non oltre cinque anni dalla comunicazione dell’esito finale. Per maggiori informazioni, consulta la Procedura Whistleblowing e l’informativa privacy.
Come funziona il processo di segnalazione?
Possono utilizzare questo canale, tra gli altri, lavoratori dipendenti ed ex dipendenti, lavoratori autonomi, liberi professionisti e consulenti, collaboratori, volontari e tirocinanti, azionisti, persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, candidati e persone il cui rapporto non è ancora iniziato, nonché lavoratori e collaboratori di appaltatori, subappaltatori e fornitori. Le tutele previste dal d.lgs. 24/2023 si applicano quando ricorrono le condizioni stabilite dalla legge.
Prepara la segnalazione
Raccogli i fatti e, se disponibili, i documenti pertinenti. Descrivi che cosa è accaduto, quando e dove, chi è coinvolto e come ne sei venuto a conoscenza. Evita di inserire dati personali manifestamente non utili alla gestione della segnalazione.
Invia la segnalazione attraverso il canale prescelto
Puoi utilizzare il modulo indicando la tua identità o, se la segnalazione è sufficientemente circostanziata, in forma anonima. Puoi anche utilizzare il canale orale o richiedere un incontro diretto secondo quanto indicato nella Procedura Whistleblowing. Tutte le modalità sono gestite con garanzie di riservatezza, sicurezza, autonomia e imparzialità.
Avviso di ricevimento, verifica e riscontro
Se hai indicato un recapito sicuro, riceverai un avviso di ricevimento entro sette giorni dalla ricezione. Potremo chiederti chiarimenti o informazioni integrative. Riceverai un riscontro entro tre mesi dalla data dell’avviso di ricevimento o, in mancanza dell’avviso, entro tre mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della segnalazione.
Segnalazione esterna all’ANAC
Il canale interno è la via ordinaria per effettuare una segnalazione. È possibile utilizzare il canale esterno dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) solo quando ricorre una delle condizioni previste dal d.lgs. 24/2023: il canale interno obbligatorio non è attivo o non è conforme alla legge; una precedente segnalazione interna non ha avuto seguito; vi sono fondati motivi per ritenere che la segnalazione interna non avrebbe seguito efficace o comporterebbe un rischio di ritorsione; oppure la violazione può costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse. Consulta il canale ANAC su www.anticorruzione.it. Le segnalazioni estranee a Doutor Finanças o all’ambito della procedura potranno essere archiviate o indirizzate, ove consentito, al soggetto competente, mantenendo la riservatezza.
Rispondi ad alcune domande e invia la segnalazione
Le informazioni richieste ci aiuteranno a valutare e verificare i fatti in modo riservato, obiettivo e imparziale.
Domande Frequenti
Possono utilizzare il canale le persone che abbiano acquisito informazioni su possibili violazioni in un contesto lavorativo o professionale collegato a Dr. Finanza o alle società del suo gruppo operanti in Italia. Rientrano, tra gli altri, lavoratori dipendenti ed ex dipendenti, lavoratori autonomi, liberi professionisti e consulenti, collaboratori, volontari e tirocinanti, azionisti, persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, candidati e persone in fase precontrattuale, nonché lavoratori e collaboratori di appaltatori, subappaltatori e fornitori. Per beneficiare delle tutele del d.lgs. 24/2023, al momento della segnalazione la persona segnalante deve avere fondati motivi per ritenere che le informazioni siano vere e rientrino nell’ambito del decreto; non è necessario disporre di prove definitive.
La segnalazione sarà gestita in modo autonomo, imparziale e sicuro, nel rispetto del d.lgs. 24/2023, del Regolamento generale sulla protezione dei dati e del d.lgs. 196/2003. Può essere presentata indicando la propria identità oppure, se sufficientemente circostanziata, in forma anonima. Saranno tutelate la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e di ogni altra persona menzionata, nonché del contenuto e della documentazione della segnalazione; l’accesso sarà limitato al personale autorizzato. Se è stato indicato un recapito sicuro, sarà inviato un avviso di ricevimento entro sette giorni e sarà fornito un riscontro entro tre mesi dalla data dell’avviso o, in mancanza, entro tre mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione.
La persona segnalante ha diritto alla riservatezza della propria identità e delle informazioni dalle quali essa possa essere desunta, alla protezione dei dati personali, a mantenere interlocuzioni sicure con il gestore e a non subire ritorsioni, anche tentate o minacciate, quando ricorrono le condizioni di legge. Il canale esterno dell’ANAC può essere utilizzato solo nei casi previsti dal d.lgs. 24/2023, ad esempio quando il canale interno obbligatorio non è attivo o conforme, una precedente segnalazione non ha avuto seguito, vi è un rischio di ritorsione o sussiste un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse. La persona segnalante deve agire responsabilmente, fornire informazioni che abbia fondati motivi per ritenere vere, utilizzare i canali previsti ed evitare dati personali o documenti non necessari. Le tutele non si applicano in caso di responsabilità accertata per diffamazione o calunnia o di responsabilità civile per dolo o colpa grave. Restano garantiti alla persona coinvolta la presunzione di innocenza, il diritto di difesa e la riservatezza.
